Yuki's bnb blog

こんにちは!Yukiといいます。本業のかたわら大阪で2016年夏から民泊運営のお手伝いをしています。民泊業務に関する様々なことを自動化・効率化したいと思い日々活動しています。 お気軽にコメント・お問い合わせください :) TOEICスコア 985

LINE Notify + Google Apps Script + G Suiteで自動化【連載目次あり】

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こんにちは!
Yuki (@yukibnb)です。

前回のポストで民泊運営ではLINEが主なコミュニケーション手段と紹介しました。

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というわけでLINEをベースにコミュニケーション・情報共有を円滑に行うために日夜試行錯誤しています。

民泊の運営代行業者はオーナー、清掃業者、メール対応業者等の各社の橋渡し役となります。
全ての情報は運営代行業者を通すため、必然的にLINEでの連絡数は増えます。
そしてその中の多くは各社間の伝言ゲームだったりします。

物件数、予約数、予約サイト数(Airbnb,Booking.com,Expedia等)が増えるとどんどん連絡数が増えて、単純な連絡事項に費やす時間が長くなります。

どうにかこの単純連絡や伝言ゲームを自動化したいと思い、主に以下サービスをメインに自動化を進めています。(現在進行形です!)

LINE Notify + Google Apps Script + G Suiteで自動化

LINE Notify:
色々なWebサービスと連携しLINEで通知を受け取ることができます。手っ取り早くいろんなサービスを連携したい場合、IFTTTを使用すると簡単です。

Google Apps Script (通称 GAS):
Googleのサーバーで動作するスクリプトで、Gメールやスプレッドシート、ドライブ、カレンダー等Googleのサービスを操作することができます。Googleのアカウントを持っていれば無料で使える頼れるやつです。
JavaScriptをベースにしたスクリプトで、僕はエンジニアではないですが独学で何とかなっているので初心者にもやさしめだと思います。

G Suite (旧 Google Apps for Work):
ビジネス向けのGoogleサービスです。Gメールやスプレッドシート、ドライブ、カレンダー等の企業版です。社内の情報共有だけでなく、関係各社との情報共有にも効果を発揮します。特に民泊運営ではスプレッドシートを使用する場合が多いですが、リアルタイムで情報共有、編集等ができるため重宝しています。めっきりExcelは使わなくなりました。
有料はちょっと、という場合は個人GoogleアカウントでもGメール、スプレッドシート、ドライブ、カレンダー等使えます。
 ※ちなみにGoogle Apps ScriptもG Suiteの一部です。

これらのサービスを使って、単純な連絡事項を自動化します。
単に手間を省けるだけでなくミスも減り良いことだらけです。

例えばLINEでこんな通知を送れます!

  • 毎週〇曜日にA社に△をLINEで通知
  • 今日の予定を毎朝特定のLINEグループに通知
  • 毎週〇曜日に自社スタッフにシフト入力するようLINEでリマインド通知
  • 自社スタッフに給与振り込み完了の旨をLINEで通知
  • スプレッドシートから情報を抜き取り、必要な情報をLINE通知
    などなど他にも盛りだくさん

LINE以外でもこんなこともできます!

  • スプレッドシートで作成した発注書フォーマットをボタン一つでPDF化し、指定したGoogleドライブのフォルダーに保存。さらにそれを自動的に発注先にメール送信することも可能。
  • ボタン一つで特定のスプレッドシートから他のスプレッドシートへコピペ
  • スプレッドシートに貼り付けたCSV情報を自由に整理・加工
    などなど他にも盛りだくさん

ちなみにGASには時間でトリガー設定できるため、定期的な内容であれば初めに設定すればあとはほったらかしで大丈夫です。毎週、毎月、何時間毎、何分毎等細かくトリガー設定できます。

もちろん手動で実行もできます。

次回はLINE Notifyの設定方法を紹介します。

↓↓ 続きはこちらからどうぞ ↓↓

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連載目次: LINE通知関係 (記事追加中)

LINE Notify + Google Apps Script + G Suite

・LINE Notify + Google Apps Script + G Suiteで自動化 (本記事)
LINE Notifyを使うためのアクセストークンを取得
Google Apps Scriptを開く
【コピペでOK!】LINE Notifyで自動通知を送るためのスクリプト
簡単トリガー設定!定期的にLINEで自動通知しよう
【コピペでOK!】ボタンを押してLINE通知する方法
【コピペでOK!】確認メッセージを表示して誤送信を防ぐ方法
【コピペでOK!】LINE Notifyでスタンプを送信する方法
【コピペでOK!】LINE Notifyで画像を送信する方法

 

連載目次: Google Apps Script全般 (記事追加中)

その他のGoogle Apps Script (GAS) 関係の記事は以下記事に目次をまとめています。

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随時記事の追加を行っています!