こんにちは！
Yuki (@yukibnb) です。
前回の記事ではBeds24のAuto Actionsを使用し、Booking.com予約の自動色分けをするポイントを紹介しました。
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- Booking Info Code
- Invoice Balance
これら2つのポイントさえ理解できれば、Booking.comの支払いステータスに応じた自動色分けができるようになります。
今回の記事ではお客様がBooking.comに事前払いを行った場合の自動色分け方法を紹介します。
Auto Actionsの設定方法 《事前払い済》
まずはAuto Actionsをひらく
Settings -> Guest Management -> Auto Actions
この順番でAuto Actionsをひらいてください。
Property (物件) のドロップダウンが「Show All」になっていることを確認し、「Create New Action」をクリックしてください。
Auto Actionsの条件(トリガー)を設定する
まずは条件を設定します。「Trigger」タブをひらいてください。
【Trigger Action】
「Auto」にしてください。「Disable」にするとAuto Actionsが無効化されます。
【Name】
お好きな名前をつけてください。今回は事前払い済みのBooking.com予約の色変更を行うので「Booking.com - Prepaid」など自分がわかりやすいものにしましょう。
【Time Window】
「365 days」にしてください。
【Booking Source】
「Booking.com」を選択してください。
【Check In To】
かなり先の日付にしておいてください。数年後の日付にしておくと便利です。
ここまでは以下記事で紹介した手順と同じです。
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今回はさらに以下2つの項目も設定します。
【Invoice Balance】
「Any」を選択してください。
【Any Booking Info Code】
「BOOKINGCOMBANKTRANS」を入力してください。
お客様がBooking.comに事前払いを行った場合、Beds24に自動的に「BOOKINGCOMBANKTRANS」というコードが付与されます。よって「BOOKINGCOMBANKTRANS」を条件に色を自動変更します。
Auto Actionsのアクションを設定する
次に条件に合致した場合のアクションを設定します。「Booking」タブをひらいてください。
【Flag Colour】
好きな色を設定してください。
これでお客様がBooking.comに事前払い済みの予約を自動的に色変更することができるようになりました。
次回は未払い (要決済)のBooking.com予約を自動的に色分けする方法を紹介します！
【次回記事はこちら！】
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