こんにちは!
Yuki (@yukibnb) です。
今回はBeds24のサブアカウントにPropertyのオーナー権限を譲渡する方法を紹介します。
多くのBeds24使用者にはあまり関係がないかと思いますが、複数のAirbnbアカウントをBeds24にXML接続したい場合、この設定は必須です。
では早速見ていきましょう。
概要
「Beds24のサブアカウントにPropertyのオーナー権限を譲渡する方法」とだけ聞くと何のことかわかりにくいかもしれません。
そのため設定方法へと進む前に概要を紹介します。
サブアカウントとは
Beds24に限らずビジネス向けのITサービスでは以下のようにアカウントの種別が分かれていることが一般的です。
名称 | 内容 |
---|---|
マスターアカウント | 全体を管理するアカウント |
サブアカウント | マスターアカウントから一定の権限を与えられたアカウント |
サービスによって呼び方が微妙に異なる場合があります。マスターアカウントを管理者アカウントやアドミンユーザーと呼んだり、サブアカウントを子アカウントやサブユーザーと呼ぶ場合があります。
マスターアカウントは大抵そのサービスに対してほぼ何でもできる権限があるため、マスターアカウントを複数人で使いまわすのは好ましくありません。
そのため一定の権限に絞ったサブアカウントを作成し、従業員や取引先にサブアカウントを提供すると安全かつ業務がスムーズになります。
民泊では「チェックイン・アウトなどの簡易な情報を閲覧できるだけのサブアカウントを発行し、清掃会社に提供する」という使い方ができます。
そうすれば清掃業務に関係のないご宿泊者様の個人情報やお支払い情報などを伏せたまま、清掃に必要なチェックイン・アウト日や人数などの必要な情報のみ清掃会社に共有できます。
また[閲覧のみ]権限にしておけば清掃会社が誤って予約情報を編集してしまうことも防止できます。
Beds24のサブアカウントに関しては3記事に渡り詳しく解説していますので、よければご覧ください。
・【業務効率化】適切なユーザー権限設定で民泊運営はもっと効率的&安全に
・【簡単!】Beds24でサブアカウント作成方法
・【応用編】Beds24のサブアカウントで特定の項目を非表示にする方法
Propertyのオーナー権限とは
普段あまり意識することはないと思いますが、Beds24では各Propertyのオーナーを決めることができます
ひとつのBeds24アカウントだけ運営されている方はそのマスターアカウントが全Propertyのオーナー権限を持っています。
サブアカウントを作成していても設定を変更していない方は、基本的にマスターアカウントが全Propertyのオーナー権限を持っています。
今回紹介する内容は以下画像のようにPropertyのオーナー権限をサブアカウントに譲渡する方法です。
Propertyのオーナー権限を譲渡する方法
では順番に見ていきましょう!
1. サブアカウントの管理画面を開く
Beds24にマスターアカウントでログインし、画面右上の[Sub Accounts]をクリックしてください。
2. [Manage Account]をクリック
Master Accountの行にある[Manage Account]をクリックしてください。
3. [Manage Property]をクリック
マスターアカウントがオーナー権限を持つPropertyの一覧がProperty List内に表示されます。
オーナー権限を譲渡したいPropertyの行の[Manage Property]をクリックしてください。
4. 譲渡先のサブアカウントを決定
画面が切り替わりPropertyの詳細が表示されます。
以下[1]~[3]をドロップダウンから選択してください。
項目 | 選択肢 |
---|---|
Owner Account | オーナー権限の譲渡先となるサブアカウントを選択してください。 |
Room Lilnking | 他のPropertyのRatesやAuto Actionを使用できるようにするか選択できます。特にこだわりがなければ[All Allowed]を選択すると便利です。 |
View Credit Cards | オーナー権限を持つアカウントのみクレジットカード情報を参照できるのか、もしくはマスターアカウントや許可された他のサブアカウントでも参照できるかを選択できます。後者の場合[Owner + Linked Accounts]を選択ください。 |
選択後[Save]をクリックして保存してください。
5. マスターアカウントで管理できるようにする
先程[Save]を押して保存すると、同じ画面内に[Available in Master Account]という項目が現れたと思います。
もし現れなければブラウザーのページを更新してください。
以下のように[Enable]を選択すると今まで通りマスターアカウントでも該当Propertyを管理できます。
最後に忘れず[Save]をクリックしてください。
これでPropertyのオーナー権限をサブアカウントに譲渡完了です!
オーナー権限を再度変更したい場合
何らかの理由でオーナー権限をマスターアカウントに戻したい場合や、他のサブアカウントに変更したい場合があると思います。
念のためその手順も紹介します。
1. サブアカウントの管理画面を開く
Beds24にマスターアカウントでログインし、画面右上の[Sub Accounts]をクリックしてください。
2. サブアカウントの[Manage Account]をクリック
該当Propertyのオーナー権限を持つサブアカウントの行の[Manage Account]をクリックしてください。
3. [Manage Property]をクリック
画面が切り替わります。
ページの中段までスクロールすると、そのサブアカウントがオーナー権限を持つProperty一覧が表示されます。
オーナー権限を譲渡したいPropertyの行の[Manage Property]をクリックしてください。
4. 譲渡先のアカウントを決定
[Owner Account]のドロップダウンからオーナー権限の譲渡先アカウントを選択肢、[Save]をクリックすれば完了です。
まとめ
Beds24のサブアカウントにPropertyのオーナー権限を譲渡する方法を紹介しました。
この設定は複数のAirbnbアカウントをBeds24にXML接続する際に必須となります。
次回は複数のAirbnbアカウントをBeds24にXML接続する方法を紹介したいと考えており、その前準備としてこの記事を書きました。
次回記事にご期待ください!