Yuki's bnb blog

こんにちは!Yukiといいます。本業のかたわら大阪で2016年夏から民泊運営のお手伝いをしています。民泊業務に関する様々なことを自動化・効率化したいと思い日々活動しています。 お気軽にコメント・お問い合わせください :) TOEICスコア 985

【便利!】Beds24のRoom Templateを登録しよう

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こんにちは!
Yuki (@yukibnb) です。

今回はBeds24のRoom Templateを登録する方法を紹介します。

Beds24でひとつのProperty(宿泊施設)の中に複数のRoom(部屋)を管理している方や将来管理する可能性がある方におすすめです。

ではさっそく見ていきましょう!

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Room TemplateではなくProperty Templateについて知りたい、という方はこちらの記事をご覧ください。

 

Room Templateとは?

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Room Templateとはその名の通り部屋のテンプレートです。

たとえばBeds24で同一Property内で複数の部屋を管理している場合、部屋ごとに特有の情報があると思います。例えば以下のようなものです。

  • チェックインガイドのURL
  • ハウスマニュアルのURL
  • 部屋の案内事項

 
Auto Actionsを使用してお客様や社内スタッフに自動メールを送る際にこれらを直にメール文面に含めてしまうと、Roomの数だけAuto Actionsを作成する必要が生じます。

Auto Actions作成の手間がかかるだけでなく、管理が複雑になりミスの原因にもなってしまいます。

これらの手間を解消するのがRoom Templateです。

Beds24ではひとつのRoomに対して最大8個のテンプレートを登録することができます。

登録したテンプレートはTemplate Variablesとして、Auto Actionsなど様々な場面で呼び出すことができます。

例えば以下のようにそれぞれのRoomにテンプレートを登録することで、どれだけRoomが増減してもひとつのAuto Actionsで上記画像のような「チェックインガイド送信メール」を送信することができます。

  • テンプレート1: チェックイン方法
  • テンプレート2: ハウスマニュアルのURL
  • テンプレート3: 部屋の案内事項

 
では実際にRoom Templateの登録方法を見ていきましょう。

 

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[ ]で囲まれたものがTemplate Variablesと呼ばれるもの(変数)です。例えば[ROOMTEMPLATE1]と入力すると、自動メール内では自動的にひとつめのRoom Templateに置き換わって表示されます。

Beds24にはTemplate Variablesが豊富に用意されており、様々な使い道があります。以下公式ヘルプでTemplate Variablesの一覧を確認できます。

公式ヘルプ(英語): https://wiki.beds24.com/index.php/Template_Variables

注意

Roomの名称、最大宿泊人数、平米数など基本的な情報はRoom Templateに登録しなくても、標準のTemplate Variablesで呼び出すことができます。

 

簡単!Rooom Templateの登録方法

1. Beds24にログインし[Rooms]を開く

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Beds24にログインし、以下手順で[Rooms]を開いてください。

  • 1. [Settings]をクリック
  • 2. [Properties]をクリック
  • 3. [Rooms]をクリック

 

2. [edit]をクリックする

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まず対象のPropertyを選択してください。もしBeds24内にひとつのPropertyしかない場合、選択肢は表示されません。

そして編集したいRoomの行の[edit]をクリックしてください。

 

3. Room Template 1 ~ 8 に入力する

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下までスクロールすると[Room Template 1] ~ [Room Template 8]が表示されます。

こちらに登録したい情報を入力し、[Save]をクリックして保存してください。

これでProperty Templateの登録が完了です!

 

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1 ~ 8まで全て埋める必要はありません。

 

4. 他のRoomのRoom Templateを登録する

Roomを複数管理している場合、2~3の手順で他のRoomにもRoom Templateを登録しましょう。

 

Room Templateの呼び出し方

[Room Template 1] ~ [Room Template 8]に入力した内容は以下のTemplate Variablesで呼び出すことができます。

 

項目 Template Variables
Room Template 1 [ROOMTEMPLATE1]
Room Template 2 [ROOMTEMPLATE2]
Room Template 3 [ROOMTEMPLATE3]
Room Template 4 [ROOMTEMPLATE4]
Room Template 5 [ROOMTEMPLATE5]
Room Template 6 [ROOMTEMPLATE6]
Room Template 7 [ROOMTEMPLATE7]
Room Template 8 [ROOMTEMPLATE8]

 

重要ポイント!テンプレートの種類と順序をそろえよう

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複数のRoomに対してRoom Templateを登録する際に、[Room Template 1] ~ [Room Template 8]に入力する内容の種類と順序をそろえるようにしましょう。

例えば画像の上半分ではRoom AとRoom Bの[Room Template 1]はどちらも「チェックインガイド」です。

対して下半分ではRoom Aの[Room Template 1]は「チェックインガイド」、Room Bの[Room Template 1]は「案内事項」です。

下半分のようにRoomごとにバラバラに入力してしまうと、せっかくのRoom Templateの利点を活かすことができません。

 
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Room Templateに入力する内容と種類の順序をそろえることによって、この画像のように正しくメール文面にRoom特有の情報を差し込むことができます。

 

まとめ

今回はBeds24のRoom Templateを登録する方法を紹介しました。

前回記事で紹介したProperty Templateと組み合わせることで日常業務を効率化することができます。

次回記事もお楽しみに!